Plantilla de voucher para excursiones
El voucher es la confirmación de compra que recibe el pasajero después de pagar: lo que contrató, cuándo, dónde se encuentra con el guía y qué incluye. Un voucher profesional baja las ausencias y las discusiones. Acá tenés una plantilla lista para usar y la explicación de por qué conviene generarla automáticamente.
Qué debe incluir un voucher
- Número de reserva o código de confirmación
- Datos del pasajero y cantidad de personas
- Nombre del tour, fecha, hora y duración
- Punto de encuentro (y si hay traslado desde el hotel)
- Qué incluye y qué no incluye
- Condiciones: cancelación, seña y qué llevar (DNI, protector solar, calzado)
- Contacto de emergencia de la agencia
- Logo de tu agencia: genera confianza y refuerza tu marca
La plantilla lista para usar
Este voucher es un ejemplo real: copialo en un documento, reemplazá los datos por los tuyos y listo.
Por qué conviene generarlo automáticamente
Cada vez que un pasajero paga en Turisuite, el voucher se genera solo con los datos reales de la reserva y se envía por mail y WhatsApp. Sin tipeo, sin plantillas que se olvidan y sin vouchers con el tour equivocado: el pasajero llega al punto de encuentro sabiendo exactamente qué contrató.
Es la diferencia entre llenar la plantilla a mano cien veces por mes y no volver a pensar en el tema nunca más.
Preguntas frecuentes
¿El voucher tiene validez legal?
Es el comprobante comercial de la reserva, no una factura. Para facturación electrónica vas por AFIP aparte; el voucher es la confirmación de lo contratado que recibe el pasajero.
¿Puedo poner mi logo y mis condiciones?
Sí: la plantilla se personaliza con tu marca, tus condiciones de cancelación y tu contacto. Cuanto más profesional se vea, más confianza genera.
¿Cómo lo envío por WhatsApp?
Con Turisuite el voucher se adjunta automáticamente como PDF al confirmarse el pago, o lo reenviás desde el panel en un clic. El pasajero lo tiene a mano cuando llega al punto de encuentro.
¿Qué pasa si el pasajero pierde el voucher?
Lo tiene en su mail y en el chat de WhatsApp, y vos lo ves desde el panel con el estado de la reserva. No se pierde nada.
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